Das »ARCHIV FÜR AUTOBAHN- UND STRASSENGESCHICHTE« ist eine Einrichtung der historisch-wissenschaftlichen Interessengemeinschaft. Der Forschung steht es im Rahmen seiner Möglichkeiten zur Verfügung.

Das Archiv ist als Hybridarchiv aufgebaut. Archivalien können in Papierform, als gespeicherte Datei auf einem Datenträger oder in ihrer physischen Form vorliegen. Unabhängig davon wird im Webauftritt des Archivs für alle Archivalien vereinfachend der Begriff "Schrifttum" verwendet. Schrifttum wird im »ARCHIV FÜR AUTOBAHN- UND STRASSENGESCHICHTE« gesammelt, verwaltet, wissenschaftlich erschlossen und archiviert. Die Bestände entstammen verschiedenen Quellen, sind Eigentum des Archivs oder ihm zur treuhänderischen Verwahrung überlassen.

Die IG weist ausdrücklich darauf hin, dass sämtliche auf dieser open access-Website zugänglichen Archivalien aus der Zeit von 1933 bis 1945 ausschließlich zu Zwecken der wissenschaftlichen Forschung, der Berichterstattung über Vorgänge des Zeitgeschehens oder der Geschichte sowie der staatsbürgerlichen Aufklärung genutzt und/oder abgebildet werden.

Zur Nutzung von Archivgut wenden sich Interessenten an die Redaktion des Archivs in Naumburg (Saale). Es wird vereinbart, in welchem Rahmen und zu welchen Bedingungen eine Nutzung erfolgen kann, wobei die im Bibliotheks- und Archivwesen üblichen Regelungen gelten. Mit der Nutzung eventuell verbundene Kosten (z.B. Kopier- und Versandkosten) sind vom Interessenten gegen Quittung zu entrichten. Das Archiv wird stets bemüht sein, geäußerten Wünschen entgegen zu kommen, doch entscheidet es letztendlich eigenständig darüber, ob die Wünsche im Einzelfall realisierbar sind und wie ihnen nachgekommen werden kann.

Die Gesamtheit der Archivalien im »ARCHIV FÜR AUTOBAHN- UND STRASSENGESCHICHTE« ist nach dem Provenienzprinzip geordnet. Schriftliche und grafische Archivalien können als Originale oder Kopien archiviert sein. In digitaler Form sind sie als Datei auf einem Speichermedium wie einer Festplatte, einer CD, DVD oder Videokassette gespeichert. Jede Archivale trägt eine einmalige Signatur mit folgendem Aufbau:

1. 7stellig, mit Kennbuchstabe, Bestandsnummer und Ordnungsnummer

   Kennbuchstaben:

   • B - Bücher und Broschüren (ungebunden, geheftet, gebunden),
     
   • D - Öffentliche Druckschriften (Projektbeginn, -verlauf, -abschluss),
     
   • F - Fachzeitschriften (Periodika, Fachliteratur),
     
   • K - Sonstige Objekte,
     
   • L - Objekte des Bilderarchivs,
     
   • P - Publikationen der Interessengemeinschaft (ungebunden, geheftet, gebunden),
     
   • R - Dokumente (Bauunterlagen, Zeichnungen),
     
   • S - Aufsätze, Niederschriften, Schriftstücke, Texte (einzeln; als Konvolut),
     
   • V - Bildmedien (CD, DVD, Film, Präsentation, Video),
     
   • W - Karten und Atlanten

   Identische Archivalien kann es in mehreren Beständen geben. Sie werden bei der Suche eventuell dann mehrfach angezeigt.

2. Die Signaturen von Artikeln und Beiträgen aus Zeitungen und Zeitschriften weichen von vorstehend genannten ab:
   • Kürzel der Zeitung oder Zeitschrift, in Anlehnung an die vom jeweiligen Medium selbst gewählte Form (zwei- oder mehrstellig),
   • Erscheinungsjahr (4-stellig), Erscheinungsmonat (2-stellig) und Erscheinungstag (2-stellig) des Artikels, soweit diese Angaben zutreffen,
   • Seitenzahl, soweit diese bekannt ist,
   • Optional: Eine Kennzeichnung (Buchstaben a bis z, (1), (2), ...), soweit es an einem Tag in ein und dem selben Medium mehrere aufzunehmende Artikel gibt, die jedoch wegen ihres Auftretens auf der selben Seite oder weil die Seite mangels Angabe nicht eingetragen werden kann, nicht zu unterscheiden wären.

Hinweise zu Paul Hafen: "Das Schrifttum über die deutschen Autobahnen"